Workshop Projectbeheersing PDF Afdrukken E-mail

Inleiding

Voor veel organisaties lijken projecten vaak een ondoorzichtige en geldverslindende noodzaak. Niet zelden ontbreekt het aan structuur en uniformiteit in de projectplannen en de rapportages. Ook ontbreekt het opdrachtgevers vaak aan inzicht en overzicht ten koste van hun invloed op de koersbepaling van projecten in relatie tot het doel. Vragen die dan vanzelfsprekend ontstaan zijn:

  • Op welke manier krijg ik meer duidelijkheid en beter inzicht in de status en voortgang van projecten zonder de projectleider het gevoel te geven dat ik over zijn schouders meekijk?
  • Hoe bewaak ik op hoofdlijnen de voortgang in relatie tot het doel in geval van meerdere of grotere projecten?

Uitgangspunten

Uitgangspunten van de opleiding zijn:

  • Het programma geeft de deelnemers inzicht in de voor hen relevante aspecten op het gebied van projectmanagement.
  • Tijdens het programma wordt door middel van ‘zijsprongetjes’ aandacht besteed aan wetenswaardigheden en recente ontwikkelingen in ‘de wereld van projectmanagement’
  • Aandacht voor relevante houdingsaspecten in het kader van projectmatig werken
  • De duur van de workshop is twee dagen (aaneengesloten)

Doelgroep

Deze workshop is in het verleden veelvuldig met succes incompany verzorgd voor managementteams van toonaangevende organisaties in de dienstensector en de industrie.De workshop is bedoeld voor opdrachtgevers die zelf verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van opdrachten in hun organisatie en daarbij vaak projectleiders inschakelen voor de uitvoering ervan. Door naast hun dagelijkse werkzaamheden op te treden als opdrachtgever voor projecten worden zij regelmatig geconfronteerd met uitvoerende en beheersingsaspecten, of met personele en organisatieaspecten rondom projecten.

Doelstelling

Na afloop van de cursus weet de deelnemer hoe projecten parallel aan de lijnorganisatie op een professionele manier kunnen worden geïnitieerd, voorbereid, uitgevoerd en afgerond. Voor de organisatie betekent deze stap meer duidelijkheid door een beter inzicht in de status en voortgang van (veranderings)projecten, en meer invloed op de koersbepaling van projecten in relatie tot het doel. De workshop verschaft inzicht in de meest essentiële aspecten van opdrachtmanagement en projectmatig werken zoals:

  • Het vertalen van vragen, problemen, doelstellingen en verwachtingen naar een concrete, goed afgebakende en haalbare opdracht.
  • Hoe als opdrachtgever een opdracht beheersbaar te maken en te houden
  • Communicatie in en rondom projecten en veranderingsprocessen
  • Kan ik nieuw beleid ook projectmatig implementeren?

Inhoud en werkvorm

De volgende onderwerpen komen aan de orde.

  • Taakanalyse lijnmanager / opdrachtgever in relatie tot projecten;
  • Projectbesturing en -fasering;
  • Planmatig werken;
  • Projectinitiatie en -voorbereiding;
  • Opdrachtafbakening en doelstellingenhiërarchie;
  • Projectscenario’s;
  • Projectinrichting, overlegstructuren en (externe) communicatie;
  • Projectrisico’s en cruciale succesfactoren;
  • Het planningsproces
  • Voortgangsbewaking en probleemrapportages;
  • Projectafsluiting.

Door het hoge interactieve gehalte en de vele oefeningen heeft de training het karakter van een workshop. De trainer behandelt de verschillende onderwerpen vanuit het gezichtspunt van zowel opdrachtgevers als projectleiders. Het programma duurt 4 dagdelen.